Digitales Meetingmanagement mit ELO und TAKENET
ELO Meeting – die Software für eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Besprechungen.
Meetings sind für viele Mitarbeiter der Taktgeber ihrer Arbeitswoche – Morning-Briefings, Abstimmungsrunden, Projektbesprechungen, Teamsitzungen. Sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang gibt es einiges zu tun: Agenden und Vorabinformationen müssen verfügbar sein, Ergebnisse nachvollziehbar festgehalten werden und allen Teilnehmern im Nachgang dauerhaft zugänglich sein. Nur so bleibt kein „to do“ auf der Strecke und das Projekt kommt sinnvoll voran.
Mit ELO Meeting ist die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings schnell und unkompliziert. Ergebnisse bleiben für die Teilnehmer transparent verfügbar, offene Punkte können in Folgemeetings übertragen werden. Alle Teilnehmer können Themen und Material einreichen und so gemeinsam die Agenda mit Leben füllen. So gehen alle gut vorbereitet in den Termin. Dabei spielt es selbstverständlich keine Rolle, ob die Teilnehmer vor Ort oder im Homeoffice sitzen. Damit modernisieren Sie Ihre Meetingkultur nachhaltig.
Ihr zusätzlicher Vorteil: ELO Meeting und die ELO ECM Suite gehen Hand in Hand.
Der entscheidende Mehrwert liegt im optimalen Zusammenspiel von ELO Meeting mit der ELO ECM Suite. So profitieren Sie von den Vorteilen eines unternehmensweiten ECM-Systems und können auf Funktionalitäten wie Workflows, Berechtigungskonzepte und Möglichkeiten der digitalen Zusammenarbeit zugreifen. Nutzen Sie z. B. Workflow-Funktionen für Vorlagen, Tagesordnungen und Protokolle. Standard-Workflows helfen Ihnen, immer wiederkehrende Prozesse wie die Freigabe des Protokolls schnell in Umlauf zu bringen. Der aktuelle Bearbeitungsstand Ihrer Meetings und Vorlagen ist für Sie jederzeit sichtbar. Durch die einfache Festlegung der Reihenfolge aller Arbeitsschritte sichern Sie deren Bearbeitung und schließen Versäumnisse nahezu aus. Natürlich können auch Termine an die Bearbeitungsschritte gekoppelt und ebenso wie Aufgaben per E-Mail weitergegeben werden.
TAKENET ist IT. Mit Sicherheit!
