- 20.09.2017
Digitales Besuchermanagement – ELO Business Solution Visitor
Mit der ELO Business Solution Visitor können Sie den gesamten Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung vollständig digital begleiten und überwachen.
Weitere Informationen zum Download (PDF 2,6 MB)
Täglich gehen zahlreiche Besucher in den Unternehmen ein und aus. Häufig werden die Besuchstermine bereits im Voraus geplant. Dabei finden die unterschiedlichsten Formen von Kommunikation statt. Beispielsweise werden die Termine und Rahmenbedingungen mehrfach geändert und nachgebessert bis der Termin letztendlich feststeht.
Andere Besucher stehen spontan vor der Tür und müssen genauso unkompliziert, schnell und professionell behandelt werden. In beiden Fällen ist die Aufnahme und Erfassung von Informationen zum Termin sowie über den Besucher selbst notwendig. Diese Daten müssen standardisiert, strukturiert und sicher abgelegt werden.
Die Vorteile auf einen Blick
Transparenz im Fokus
– Wissen wer sich im Gebäude befindet
– Kennzeichnung von Besuchern durch Besucherausweise
– Im Notfall richtig reagieren – Besucherlisten mit Fotos für Einsatzkräfte
Schnelle Bearbeitung & Verwaltung
– Schutz von Kontaktdaten – Granulare Berechtigungen und Rollen
– Verwalten mehrerer Standorte
– Wiederverwendbarkeit
Controlling & Auswertungsoptionen
– Workflow-basierte Prozesse
– Statistische Auswertungsmöglichkeiten
– Übersichtlicher Kalender mit anstehenden Besuchsterminen
Für alle Fragen rund um das Thema ELO steht Ihnen Herr Schmidt gerne zur Verfügung.
Raymund Schmidt
0931.903 3102
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TAKENET ist IT. Mit Sicherheit!
