01.10.2015

ELO DocXtractor INVOICE

Rechnungsprozesse sicher und wirtschaftlich verwalten

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Wissen Sie eigentlich, wie viel Sie die Bearbeitung jeder postalisch eingegangen Rechnung kostet? Zehn Euro sind es im Durchschnitt, das hat die Leibniz Universität Hannover errechnet. 70 bis 90 Prozent dieser Ausgaben könnten nach Einschätzung der Universität eingespart werden, wenn die Rechnungsbearbeitung nicht per Hand, sondern elektronisch erfolgt.

Der ELO DocXtractor INVOICE bietet Ihnen eine Komplettlösung für die elektronische, automatisierte Rechnungsverarbeitung: Die Rechnung wird direkt beim Posteingang eingescannt und digitalisiert, die für die Buchung benötigten Informationen werden ausgelesen und durchlaufen verschiedene Plausibilitätsprüfungen, unvollständige Daten, etwa fehlende Kundennummern, werden automatisch ergänzt. Der gesamte Durchlauf der Rechnung wird auf elektronischem Wege transparent gesteuert. Angefangen beim Posteingang über die elektronische Erfassung und Prüfung bis hin zur Genehmigung profitieren Sie von einer schnellen, sicheren und kostengünstigen Bearbeitung Ihres Rechnungseingangs.

Ihre Vorteile mit dem ELO DocXtractor Invoice

• Senkung von Bearbeitungszeit und Kosten
• Vollständige Extraktion der Rechnungspositionen, kein Verlust von Rechnungsbelegen
• Dokumentation und Transparenz sämtlicher Arbeitsschritte
• Fristenregelungen sichern die Realisierung der Skonti
• Rechtskonforme elektronische Archivierung
• Integration in FiBu und operative Systeme schafft durchgängige Prozesse
• Einsatz ohne Anpassung an Kundendokumente
• Automatische Erkennung von Gutschriften und Mahnungen
• Individuelle Anpassung möglich (z. B. UStG-Prüfung, automatisierte Bestellabgleiche, Sonderfelder etc.)
• Selbstlernendes System

Für alle Fragen rund um das Thema ELO DocXtractor INVOICE steht Ihnen Herr Raymund Schmidt gerne zur Verfügung.

Raymund Schmidt
0931.903 31 02
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TAKENET ist IT. Mit Sicherheit!