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Geschäftliche E-Mails müssen ab jetzt archiviert werden

Ein Handelsbrief muss nach der deutschen Rechtssprechung 6 bzw. 10 Jahre aufgehoben werden. Seit dem 01. Januar 2007 gelten auch E-Mails als Handelsbriefe. Und was heißt das für Ihr Unternehmen?

Ein Schriftstück, das zur Vorbereitung, Durchführung, Abschluss oder Rückgängigmachung eines Geschäfts dient, gilt laut Handelsgesetzbuch (§257) als Handelsbrief und muss aufbewahrt werden.

In der heutigen Zeit werden E-Mails verstärkt verwendet, um geschäftliche Tätigkeiten durchzuführen, weshalb seit dem 01. Januar 2007 E-Mails als Handelsbriefe gelten, sofern sie die oben genannten Bedingungen erfüllen. Weitere gesetzliche Vorgaben ergänzen die Vorschriften des HGBs.

Über die Art und Weise der Aufbewahrung schweigt sich der Gesetzgeber jedoch aus, Sie werden mit diesen Gesetzen und Vorschriften konfrontiert und alleine gelassen.

Alleine gelassen? Nicht ganz! Wir, das TAKENET-Team, bieten Ihnen eine Möglichkeit, wie Sie den gesetzlichen Vorgaben nachkommen und gleichzeitig noch effektiver in Ihrem Unternehmen arbeiten können!

Sie zweifeln? Geben Sie uns die Gelegenheit, Ihnen vorzuführen, wie Sie ein E-Mail-Management statt lediglich einer E-Mail-Archivierung betreiben können! Wir sind für Sie da - Tel.: 0931-903-3060.

Unsere Premiumpartner:

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