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Profitieren Sie von den drei Förderprogrammen in Bayern

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Informieren Sie sich jetzt!

Wussten Sie, dass Sie in Bayern aktuell von drei verschiedenen Förderprogrammen profitieren können? Für Sie haben wir die Programme mit den…

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Digitalisierung Schlag auf Schlag – die ELO ECM Suite 21

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Lassen Sie sich begeistern!

Erhöhen Sie die Schlagzahl bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Mit neuen Technologien, besserer Zusammenarbeit sowie nahtloser Softwareintegration. Und vielen weiteren Neuerungen –…

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STRAMU Würzburg 2021 – mit Technik-Support von TAKENET

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Wir wünschen gute Unterhaltung!

Drei Tage voller Musik und Artistik – das STRAMU „Pflastertöne“ findet auch in diesem Jahr vom 10. bis 12. September…

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Einladung zum IT-Forum Mainfranken 2021: Security and more

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Wir freuen uns auf Sie – Live & Online!

Unter dem Motto „Security and more“ erwarten Sie bereits zum 6. Mal in Folge spannende Vorträge von ExpertInnen aus der…

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Elektronische Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen werden häufig von mehreren Personen nacheinander geprüft und verarbeitet. Diese Personen sitzen mitunter räumlich weit voneinander entfernt. Unter solchen Umständen sind schnelle Rechnungsprüfungsprozesse schwer zu realisieren.

Wenn Rechnungen beim Eingang digitalisiert werden, kann der Rechnungsprüfungsvorgang ohne Verzögerungen durch den Transport realisiert werden. Die Möglichkeit paralleler Bearbeitungsschritte bei einem Rechnungsprüfungsworkflow führt zu einem weiteren Zeitvorteil. Vertretungsregelungen stellen eine schnelle Bearbeitung in jedem Fall sicher.

Der komplette Vorgang der Rechnungsprüfung wird dabei lückenlos dokumentiert.


RP Workflow


Ihr Nutzen:

  • Die Aufwände für die Rechnungserfassung werden deutlich reduziert
  • Die Durchlaufzeit der Rechnungen wird auf das notwendige Minimum verringert
  • Skonto- und Liquiditätseinbußen entfallen
  • Mit dem tagesaktuellen Überblick über die Verbindlichkeiten wird im Unternehmen eine entsprechende Transparenz geschaffen
  • Alle gängigen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft und Sage werden integriert
  • Begleitende Korrespondenz (Briefe, Faxe, E-Mails) wird bei den jeweiligen Vorgängen abgelegt

Es gibt verschiedene Ansätze der elektronischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Anbindung des Dokumentenmanagementsystems an Warenwirtschafts-, ERP- und FiBu-Systeme. Ob früh oder spät gescannt wird, ob manuell oder über OCR oder Barcodeerkennung verschlagwortet wird, ob Rechnungen manuell oder automatisch in Ihrem kaufmännischen System angelegt werden, das sind sehr individuelle Entscheidungen. Wir beraten Sie gern und unterstützen Sie bei der Auswahl der für Sie optimalen Technologie.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 







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