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Profitieren Sie von den drei Förderprogrammen in Bayern

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Informieren Sie sich jetzt!

Wussten Sie, dass Sie in Bayern aktuell von drei verschiedenen Förderprogrammen profitieren können? Für Sie haben wir die Programme mit den…

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Digitalisierung Schlag auf Schlag – die ELO ECM Suite 21

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Lassen Sie sich begeistern!

Erhöhen Sie die Schlagzahl bei der Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse. Mit neuen Technologien, besserer Zusammenarbeit sowie nahtloser Softwareintegration. Und vielen weiteren Neuerungen –…

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STRAMU Würzburg 2021 – mit Technik-Support von TAKENET

STRAMU Würzburg 2021 – mit Technik-Support von TAKENET

Wir wünschen gute Unterhaltung!

Drei Tage voller Musik und Artistik – das STRAMU „Pflastertöne“ findet auch in diesem Jahr vom 10. bis 12. September…

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Einladung zum IT-Forum Mainfranken 2021: Security and more

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Wir freuen uns auf Sie – Live & Online!

Unter dem Motto „Security and more“ erwarten Sie bereits zum 6. Mal in Folge spannende Vorträge von ExpertInnen aus der…

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Elektronische Akten

Eine elektronische Akte ist weit mehr als die gemeinsame elektronische Speicherung von Informationen, die über Email, Fax oder Brief zu Ihnen gelangt sind oder über Office-Applikationen erzeugt wurden.

  • Die elektronische Akte ermöglicht die gleichzeitige Nutzung durch verschiedene Personen an verschiedenen Orten.
  • Es ist durch Versionsmanagement und Ad-Hoc-Workflows zur Kenntnisnahme sichergestellt, dass alle Beteiligten immer auf der Basis aktueller und vollständiger Informationen arbeiten.
  • Rollenbasierte Zugriffsregelungen schützen vor unberechtigten Änderungen.
  • Bei sehr umfangreichen Akten hilft die Kombination aus Verschlagwortung und mächtigen Suchfunktionen, Informationen schnell aufzufinden.
  • Check in/check out-Verfahren und ein Versionsmanagement regeln die Arbeit mehrerer Anwender an einem Dokument.
  • Wiedervorlagen und Workflows sorgen für vorgegebene Bearbeitungsschritte mit klaren Terminen, Abläufen, Verantwortungen und sogar Vertretungsregelungen.
  • Der Stand der Bearbeitung ist dabei jederzeit einsehbar, die gesamte Bearbeitung ist im Nachhinein nachvollziehbar.

Ihr Nutzen:

  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch kürzere Bearbeitungszeiten und erleichterte Recherche
  • Transparenz
  • Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben

Elektronische Akten sind stark branchenabhängig und sollten für ein Unternehmen individuell entworfen werden. Wir beraten Sie gern und setzen Ihr individuelles Konzept von Ablagestruktur, Zugriffsregelungen und Workflows für Sie um.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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