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Elektronische Bearbeitung des Posteingangs

Jeden Tag bewältigen Sie eine Flut von Eingangspost. Die Bearbeitung verursacht einen hohen Aufwand. Ein ECM-System ermöglicht Ihnen, die gescannte Eingangspost manuell oder systemunterstützt (bis hin zu intelligentem OCR) zu verschlagworten und dann über eine automatisierte Ablage den jeweiligen Bearbeitern zuzuleiten. Je nach Art der Eingangsdokumente kann auch ein Bearbeitungsworkflow automatisch gestartet werden.

Ihr Nutzen:

  • Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten werden reduziert
  • Der Bearbeitungsstand ist jederzeit transparent nachvollziehbar
  • Vollständigkeit wie auch der lückenlose Nachweis des Verbleibs aller Eingangsdokumente ist sichergestellt
  • Verbesserung des Qualitätsmanagements intern und extern

Wenn der Posteingang früh gescannt und über ein ECM-System bearbeitet werden soll, sind viele Fragen zu klären. Wollen Sie manuell verschlagworten? Falls nicht, was müssen Sie bei der Planung einer automatisierten Verschlagwortung beachten? Für welche Prozesse ist ein vorgegebener Workflow ratsam? Gern helfen wir Ihnen, diese und weitere Fragen zu klären, eine optimale Lösung zu konzipieren und zu implementieren.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 







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