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Elektronische Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen werden häufig von mehreren Personen nacheinander geprüft und verarbeitet. Diese Personen sitzen mitunter räumlich weit voneinander entfernt. Unter solchen Umständen sind schnelle Rechnungsprüfungsprozesse schwer zu realisieren.

Wenn Rechnungen beim Eingang digitalisiert werden, kann der Rechnungsprüfungsvorgang ohne Verzögerungen durch den Transport realisiert werden. Die Möglichkeit paralleler Bearbeitungsschritte bei einem Rechnungsprüfungsworkflow führt zu einem weiteren Zeitvorteil. Vertretungsregelungen stellen eine schnelle Bearbeitung in jedem Fall sicher.

Der komplette Vorgang der Rechnungsprüfung wird dabei lückenlos dokumentiert.


RP Workflow


Ihr Nutzen:

  • Die Aufwände für die Rechnungserfassung werden deutlich reduziert
  • Die Durchlaufzeit der Rechnungen wird auf das notwendige Minimum verringert
  • Skonto- und Liquiditätseinbußen entfallen
  • Mit dem tagesaktuellen Überblick über die Verbindlichkeiten wird im Unternehmen eine entsprechende Transparenz geschaffen
  • Alle gängigen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft und Sage werden integriert
  • Begleitende Korrespondenz (Briefe, Faxe, E-Mails) wird bei den jeweiligen Vorgängen abgelegt

Es gibt verschiedene Ansätze der elektronischen Bearbeitung von Eingangsrechnungen und der Anbindung des Dokumentenmanagementsystems an Warenwirtschafts-, ERP- und FiBu-Systeme. Ob früh oder spät gescannt wird, ob manuell oder über OCR oder Barcodeerkennung verschlagwortet wird, ob Rechnungen manuell oder automatisch in Ihrem kaufmännischen System angelegt werden, das sind sehr individuelle Entscheidungen. Wir beraten Sie gern und unterstützen Sie bei der Auswahl der für Sie optimalen Technologie.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

 







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