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Email-Archivierung

Seit einigen Jahren hat Email als geschäftliches Kommunikationsmittel Telefon, Brief und Fax mindestens eingeholt, in einigen Branchen sogar weit überholt. Da für geschäftliche Korrespondenz – unabhängig vom Medium – immer die gleiche Aufbewahrungspflicht gilt, müssen also auch Emails zwingend archiviert werden, sofern sie Teil des Geschäftsprozesses sind.

Hier bietet sich an, Email im gleichen System zu archivieren wie andere Dokumente auch, damit eine ganzheitliche Sicht auf alle Unternehmensinformationen geschaffen wird. Nur so erreichen Sie, dass wichtige in Emails enthaltene Informationen dort erscheinen, wo sie gebraucht werden: Einem Verkauf, einem Kunden oder einem Projekt zugeordnet. Auch stellen Sie sicher, dass Emails nicht – vielleicht weil sie nicht mehr als wichtig erachtet werden – vorschnell gelöscht werden, oder dass sie – weil sie sich in einem fremden Mailaccount befinden – einfach nicht eingesehen werden können.

Ihr Nutzen:

  • Revisionssicherheit
  • Ganzheitliche Sicht auf Geschäftsprozesse
  • Schutz vor Informationsverlust

Wir beraten Sie gern bei der Auswahl des geeigneten Verfahrens. Ob server- oder clientgestützte Archivierung, ob manuell oder automatisch/regelbasiert, gemeinsam mit Ihnen finden wir den für Sie optimalen Weg.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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