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SICHERHEIT
duldet keine Kompromisse

Elektronische Akten

Eine elektronische Akte ist weit mehr als die gemeinsame elektronische Speicherung von Informationen, die über Email, Fax oder Brief zu Ihnen gelangt sind oder über Office-Applikationen erzeugt wurden.

  • Die elektronische Akte ermöglicht die gleichzeitige Nutzung durch verschiedene Personen an verschiedenen Orten.
  • Es ist durch Versionsmanagement und Ad-Hoc-Workflows zur Kenntnisnahme sichergestellt, dass alle Beteiligten immer auf der Basis aktueller und vollständiger Informationen arbeiten.
  • Rollenbasierte Zugriffsregelungen schützen vor unberechtigten Änderungen.
  • Bei sehr umfangreichen Akten hilft die Kombination aus Verschlagwortung und mächtigen Suchfunktionen, Informationen schnell aufzufinden.
  • Check in/check out-Verfahren und ein Versionsmanagement regeln die Arbeit mehrerer Anwender an einem Dokument.
  • Wiedervorlagen und Workflows sorgen für vorgegebene Bearbeitungsschritte mit klaren Terminen, Abläufen, Verantwortungen und sogar Vertretungsregelungen.
  • Der Stand der Bearbeitung ist dabei jederzeit einsehbar, die gesamte Bearbeitung ist im Nachhinein nachvollziehbar.

Ihr Nutzen:

  • Zeit- und Kosteneinsparungen durch kürzere Bearbeitungszeiten und erleichterte Recherche
  • Transparenz
  • Einhaltung Ihrer Compliance-Vorgaben

Elektronische Akten sind stark branchenabhängig und sollten für ein Unternehmen individuell entworfen werden. Wir beraten Sie gern und setzen Ihr individuelles Konzept von Ablagestruktur, Zugriffsregelungen und Workflows für Sie um.

Interesse? 0931-3060 oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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